Bir misafir oturuyor, garson başka bir masayla meşgul ve ilk istediği şey menü. Sonra Wi-Fi şifresi geliyor. Sonunda belki kısa bir yorum. Masadaki üç küçük QR kod bu üçünü de halleder ve doğru malzemelerle, bir ay boyunca masalar silindikten sonra bile okunmaya devam eder.
Menü kodu: kontrol ettiğin bir sayfaya bağlantı ver
QR menü aslında sadece bir bağlantıdır. Kod bir web sayfası açar, o sayfa da menünü gösterir. Kodu, o sayfanın adresini ana oluşturucuya yapıştırarak hazırla.
Bağlantı koddan daha önemlidir. Burada oluşturulan bir kod statiktir: süresi hiç dolmaz, ama basıldıktan sonra nereye gittiğini değiştiremezsin. Fiyatlar ve yemekler değişir; bu yüzden yeni bir adla değiştireceğin bir dosyaya bağlantı verme. Kodu restoranin.com/menu gibi kontrol ettiğin bir sayfaya yönlendir ve menü her değiştiğinde o sayfayı güncelle. Basılı kodlar çalışmaya devam eder.
Telefonda birkaç şey önemlidir:
- Normal bir web sayfası PDF’ten iyidir. Basılı menünün PDF’i misafirleri parmaklarıyla yakınlaştırmaya zorlar.
- Hızlı tut. En üstteki büyük fotoğraflar mobil veride her şeyi yavaşlatır.
- Alerjenleri ve fiyatları sayfaya koy, başka bir tıklamanın arkasına değil.
- Kısa bir adres kullan. Kısa bağlantılar, küçük basıldığında daha kolay okunan daha sade kodlar oluşturur.
Basılı menüyü elinde tut
Herkes yemekte telefon istemez: şarjı biten, iyi göremeyen, veri paketi olmayan ya da sadece kâğıdı tercih eden misafirler vardır. Basılı menüleri tut ve çalışanların sorun çıkarmadan birini sunmasına izin ver. Kod bir kolaylıktır, bir engel değil.
Wi-Fi kodu: şifreyi harf harf söylemeye son
Wi-Fi QR kod oluşturucu ağ adını ve şifreni koda koyar. Misafirler telefon kamerasıyla okutur ve hiçbir şey yazmadan ağa bağlanır. iPhone’lar ve çoğu Android telefon bu kodları yerleşik kamerayla okur.
Planlaman gereken iki şey:
- Misafir ağı kullan. Basılı kodu okutan herkes bağlanabilir; bu yüzden misafirlere, kasanın ve ofis bilgisayarlarının kullandığı ağdan ayrı, kendi ağlarını ver.
- Yeni şifre yeni kod demektir. Şifre kodun kendisinde saklanır. Değiştirirsen yeni kodları aynı gün bas.
Kod tarayıcında oluşturulur; şifre bu siteye asla gönderilmez. Yazdırma düzeni, telefonu okutamayan misafirler için ağ adını ve şifreyi düz metin olarak da gösterebilir.
Yorum kodu: menüde değil, hesap kabında
Ara sıcak sırasında yorum istemek erkendir. Hesap geldiğinde iste. Google yorum QR kod oluşturucu ile bir kod oluştur ve misafirlerin ödeme beklerken göreceği bir yere koy: hesap kabına, fişle birlikte verilen küçük bir karta veya masa üstü kartın arka yüzüne.
İfadeyi sade tut: “Nasıldık, bize anlat” veya “Ziyaretinden memnun kaldın mı? Bize yorum bırak”. Google’ın kuralları yorum karşılığında ödüle izin vermez; yani karşılığında bedava tatlı yok, kartı yalnızca mutlu görünen masalara da verme. Herkese ver. Google yorum QR kodu rehberi, yorum bağlantını nasıl bulacağını anlatıyor.
Kodlar masada nereye konur
Masa üstü kartlar
Masa üstü kart, kendi kendine ayakta duran, masanın iki tarafından da okunabilen ve kolayca değiştirilen katlanmış bir karttır. Bu sitedeki her oluşturucunun masa üstü kart düzenli bir Yazdır düğmesi var: onu seç, “Menü” veya “Ücretsiz Wi-Fi” gibi bir başlık ekle, yazdır, çizgiden katla ve masaya koy. Tek bir kartın bir yüzünde menü kodu, diğer yüzünde Wi-Fi kodu olabilir.
Temizliğe dayanan etiketler
Etiketler yerinde kalır. Yazdırma penceresinde, bir sayfayı kodlar ve kesim çizgileriyle dolduran bir etiketler düzeni var. Uzun ömürlü olmaları için birkaç nokta:
- Su geçirmez vinil etiket kâğıdı kullan ya da kâğıt etiketleri şeffaf mat bir kaplamayla koru. Masalar günde defalarca silinir.
- Parlak değil, mat. Parlak laminasyon tavan ışıklarını yansıtır ve kodun bir kısmını gizleyebilir.
- Bir köşeye yapıştır, tabakların ve bardakların kaydığı yere değil.
- Yedek tut ve çizilen etiketleri değiştir.
Teras ve dış mekân ışığı
Dışarıda parlama ve gölge sorun çıkarır. Parlak bir yüzeye vuran güneş kodu gizler, bir şemsiye de kodun yarısına keskin bir gölge düşürebilir. Mat malzemeler seç, masa üstü kartları doğrudan güneşten uzağa çevir ve öğle saatinde ve akşam teras ışıkları yanarken test et. Kodu açık zemin üzerinde koyu tut; koyu üzerine açık kodlar şık görünür ama birçok telefon onları okumakta zorlanır.
Ne boyutta basılır
Baskı rehberinin basit bir kuralı var: kod, okutma mesafesinin en az onda biri olmalı ve asla 2 cm’den küçük olmamalı. Misafir bir masa kodunu yaklaşık 40–60 cm’den okutur, yani:
- Masa üstü kart veya menü: 5–7 cm genişlik.
- Masa etiketi: en az 4–5 cm. Daha küçük etiketler yer kazandırır ama zayıf ışıkta daha az güvenilir okunur.
- Girişte, birkaç metreden okunan afiş: 20 cm veya daha fazla.
Kodun çevresindeki beyaz kenarı bırak. Yaklaşık dört küçük karesi genişliğinde boş bir alana ihtiyacı var. Onu kesip atmak, basılı kodların okunmamasının en yaygın nedenidir. “Sayfaya sığdır” ile değil, %100 ölçekte (“Gerçek boyut”) yazdır.
Kaçınılması gereken hatalar
- Adını değiştireceğin bir dosyaya bağlantı vermek. “menu-yeni.pdf”i yüklediğin gün kodlar çalışmaz.
- Her şeyi yapan tek kod. Kod başına tek iş, misafirlerin arama yapmak zorunda kaldığı bir bağlantı sayfasından daha kolaydır.
- Ağır stil. Logo veya renkli bir tasarım sorun değil, ama oluşturucudaki önizleme uyarısını kontrol et; bir stil kodu okunmaz hale getirdiğinde sana söyler.
- Test yok. Elli tane basmadan önce bir kopya bas, gerçek bir masaya koy ve iki üç telefonla okut.
- B planı yok. Çekimin zayıf olduğu yerde menü kodu işe yaramaz. Kâğıt menüleri yakında tut.
Kontrol listesi
- Menü sayfası kontrol ettiğin bir adreste, telefonda hızlı
- Tercih eden misafirler için basılı menüler hazır
- Ayrı misafir Wi-Fi ağı ve kodu
- Yorum kodu hesap kabında veya fiş kartında, sade ifade, ödül yok
- Masa üstü kartlar veya su geçirmez mat etiketler, 5–7 cm kodlar
- Beyaz kenar korunmuş, gerçek boyutta basılmış
- Birkaç telefonla, içeride ve terasta test edilmiş
