Tamu duduk, pelayan sedang sibuk di meja lain, dan yang pertama mereka cari adalah menu. Berikutnya password Wi-Fi. Di akhir, mungkin ulasan singkat. Tiga QR code kecil di meja menangani ketiganya, dan dengan bahan yang tepat, kode tetap bisa dipindai setelah sebulan meja dilap setiap hari.

Kode menu: tautkan ke halaman yang Anda kelola

QR code menu sebenarnya hanya sebuah link. Kode membuka halaman web, dan halaman itu menampilkan menu Anda. Buat kodenya di pembuat QR utama dengan menempelkan alamat halaman tersebut.

Link-nya lebih penting daripada kodenya. Kode yang dibuat di sini statis: tidak pernah kedaluwarsa, tetapi tujuannya tidak bisa diubah setelah dicetak. Harga dan hidangan berubah, jadi jangan tautkan ke file yang nanti Anda ganti dengan nama baru. Arahkan kode ke halaman yang Anda kelola, misalnya restoranAnda.com/menu, dan perbarui halaman itu setiap kali menu berubah. Kode yang sudah dicetak tetap berfungsi.

Di ponsel, beberapa hal ini penting:

  • Halaman web biasa lebih baik daripada PDF. PDF dari menu cetak memaksa tamu mencubit dan memperbesar layar.
  • Pastikan cepat. Foto besar di bagian atas memperlambat semuanya saat memakai data seluler.
  • Cantumkan alergen dan harga di halaman itu, bukan di balik klik lain.
  • Gunakan alamat pendek. Link pendek menghasilkan kode lebih sederhana yang lebih mudah dipindai saat dicetak kecil.

Tetap sediakan menu cetak

Tidak semua orang ingin memegang ponsel saat makan: baterai habis, penglihatan kurang baik, tidak ada kuota, atau memang lebih suka kertas. Sediakan menu cetak dan biarkan staf menawarkannya tanpa repot. Kode itu kemudahan, bukan syarat.

Kode Wi-Fi: tidak perlu lagi mengeja password

Pembuat QR code WiFi memasukkan nama jaringan dan password Anda ke dalam kode. Tamu memindainya dengan kamera ponsel dan terhubung tanpa mengetik apa pun. iPhone dan sebagian besar ponsel Android bisa membaca kode ini dengan kamera bawaan.

Dua hal yang perlu direncanakan:

  • Gunakan jaringan tamu. Siapa pun yang memindai kode tercetak bisa terhubung, jadi beri tamu jaringan sendiri, terpisah dari jaringan yang dipakai mesin kasir dan komputer kantor.
  • Password baru butuh kode baru. Password tersimpan di dalam kode itu sendiri. Jika Anda menggantinya, cetak kode baru hari itu juga.

Kode dibuat di browser Anda, jadi password tidak pernah dikirim ke situs ini. Tata letak cetak juga bisa menampilkan nama jaringan dan password dalam teks biasa untuk tamu yang ponselnya tidak bisa memindai.

Kode ulasan: di map tagihan, bukan di menu

Meminta ulasan saat hidangan pembuka terlalu dini. Mintalah saat tagihan datang. Buat kode dengan pembuat QR code ulasan Google dan taruh di tempat yang dilihat tamu saat menunggu membayar: di map tagihan, kartu kecil yang disertakan bersama struk, atau sisi belakang tent card meja.

Gunakan kalimat sederhana: “Beri tahu kami pendapat Anda” atau “Suka dengan kunjungan Anda? Beri kami ulasan”. Aturan Google tidak mengizinkan hadiah untuk ulasan, jadi tidak ada dessert gratis sebagai imbalan, dan jangan berikan kartu hanya ke meja yang tampak puas. Berikan ke semua orang. Panduan QR code ulasan Google menjelaskan cara menemukan link ulasan Anda.

Tangan memegang ponsel di dekat stiker QR code di meja kafe teras di bawah kanopi

Di mana menaruh kode di meja

Tent card meja

Tent card meja adalah kartu lipat yang bisa berdiri sendiri, terbaca dari kedua sisi meja, dan mudah diganti. Setiap pembuat QR di situs ini punya tombol Cetak dengan tata letak tent card meja: pilih, tambahkan judul seperti “Menu” atau “Wi-Fi gratis”, cetak, lipat mengikuti garis, dan berdirikan di meja. Satu tent card bisa memuat kode menu di satu sisi dan kode Wi-Fi di sisi lain.

Stiker yang tahan dibersihkan

Stiker tetap di tempatnya. Dialog cetak punya tata letak stiker yang mengisi satu lembar dengan kode dan garis potong. Beberapa hal agar awet:

  • Gunakan kertas stiker vinyl tahan air, atau lindungi stiker kertas dengan laminasi bening doff. Meja dilap berkali-kali sehari.
  • Doff, bukan glossy. Laminasi glossy memantulkan lampu plafon dan bisa menutupi sebagian kode.
  • Tempel di sudut, bukan di tempat piring dan gelas digeser.
  • Siapkan cadangan dan ganti stiker yang tergores.

Teras dan cahaya luar ruangan

Di luar ruangan, silau dan bayangan jadi masalah. Sinar matahari di permukaan glossy menyembunyikan kode, dan payung bisa membuat bayangan tajam di separuhnya. Pilih bahan doff, miringkan tent card menjauhi sinar matahari langsung, dan uji di siang hari dan malam hari saat lampu teras menyala. Gunakan kode gelap di atas latar terang; kode terang di atas gelap terlihat bergaya, tetapi banyak ponsel kesulitan membacanya.

Seberapa besar mencetaknya

Panduan cetak punya patokan sederhana: kode setidaknya sepersepuluh jarak pemindaian, dan tidak pernah lebih kecil dari 2 cm. Tamu memindai kode di meja dari jarak sekitar 40–60 cm, jadi:

  • Tent card meja atau menu: lebar 5–7 cm.
  • Stiker meja: setidaknya 4–5 cm. Stiker yang lebih kecil menghemat tempat tetapi kurang andal dipindai di cahaya redup.
  • Poster di pintu masuk, dibaca dari jarak beberapa meter: 20 cm atau lebih.

Sisakan tepi putih di sekeliling kode. Kode butuh margin kosong kira-kira selebar empat kotak kecilnya. Memotongnya adalah penyebab paling umum kode tercetak gagal. Cetak dengan skala 100% (“Ukuran sebenarnya”), bukan “Sesuaikan dengan halaman”.

Kesalahan yang perlu dihindari

  • Menautkan ke file yang akan Anda ganti namanya. Kode berhenti berfungsi pada hari Anda mengunggah “menu-baru.pdf”.
  • Satu kode untuk semuanya. Satu tugas per kode lebih mudah daripada halaman penuh link yang harus dicari tamu.
  • Gaya berlebihan. Logo atau desain berwarna tidak masalah, tetapi perhatikan peringatan di pratinjau pembuat QR, yang memberi tahu saat suatu gaya membuat kode sulit dibaca.
  • Tidak diuji. Cetak satu salinan, taruh di meja sungguhan, dan pindai dengan dua atau tiga ponsel sebelum mencetak lima puluh.
  • Tidak ada rencana cadangan. Di tempat yang sinyalnya lemah, kode menu tidak berguna. Sediakan menu kertas di dekatnya.

Daftar periksa

  • Halaman menu di alamat yang Anda kelola, cepat dibuka di ponsel
  • Menu cetak tersedia untuk tamu yang lebih menyukainya
  • Jaringan Wi-Fi tamu terpisah beserta kodenya
  • Kode ulasan di map tagihan atau kartu struk, kalimat sederhana, tanpa hadiah
  • Tent card meja atau stiker doff tahan air, kode 5–7 cm
  • Tepi putih tetap ada, dicetak dengan ukuran sebenarnya
  • Diuji dengan beberapa ponsel, di dalam ruangan dan di teras