Un visiteur de votre vente de gâteaux vous dit : « J’aimerais bien donner quelque chose, mais je n’ai pas d’espèces sur moi. » Sans code, ce don s’est envolé avant qu’il ne rentre chez lui. Avec un QR code sur le tronc, il le scanne, arrive sur votre page de dons et donne en moins d’une minute, sur place, devant la table.
C’est valable pour les associations caritatives, les clubs sportifs, les paroisses et les associations de parents d’élèves. Vous avez déjà la page de dons ; le code y conduit les gens.
Ce que le code ouvre
Un QR code de ce site contient un lien ou un court texte. Il n’encaisse pas d’argent. Le scan ouvre une page que vous avez déjà, et c’est cette page qui gère le paiement :
- Votre page de dons. La page de votre propre site, ou celle que vous a fournie votre prestataire de paiement ou votre plateforme de collecte. Copiez le lien complet, collez-le dans le générateur de QR code et vérifiez qu’il ouvre la bonne page avant d’imprimer.
- Inscription des bénévoles. Un formulaire pour les volontaires du prochain événement, la permanence hebdomadaire de la banque alimentaire ou le planning de lavage des maillots.
- Inscription à la newsletter. Les personnes qui ne donneront pas aujourd’hui seront peut-être ravies d’avoir de vos nouvelles. Un code qui ouvre votre formulaire d’inscription est une demande plus douce.
- Infos sur un événement. Date, lieu, programme et billets pour le gala, la course solidaire ou la kermesse.
- Réseaux sociaux. Créez un code pour le profil Facebook, Instagram ou autre de votre association avec le générateur de QR code réseaux sociaux.
- E-mail. Un code du générateur de QR code e-mail ouvre un message à votre responsable des bénévoles, avec l’objet « Je voudrais aider » déjà rempli.
Un code, une mission. Une affiche qui appelle aux dons doit ouvrir la page de dons, pas votre page d’accueil où il faut chercher le bouton « Faire un don ».
Les codes de ce site n’expirent jamais, mais ils ne se modifient pas après l’impression. Le lien est enregistré dans le code lui-même. Si la page de votre campagne change chaque année, faites pointer le code vers une page que vous contrôlez, comme votresite.fr/don, et changez ce que cette page affiche ou l’endroit où elle renvoie.
Où le placer
- Troncs et tirelires. Un autocollant sur la face avant, à hauteur des yeux quand le tronc est posé sur un comptoir. Les donateurs en espèces et par carte utilisent le même tronc.
- Affiches et flyers. Dans les vitrines des commerces, sur les panneaux d’affichage de la paroisse, à la sortie de l’école, au club-house.
- Lettres de remerciement et reçus fiscaux. Quelqu’un qui vient de donner est le plus susceptible de devenir bénévole ou de s’abonner. Mettez ce code-là sur la lettre, pas une nouvelle demande de don.
- Panneaux et chevalets de table lors des événements. À la vente de gâteaux, à l’entracte du concert, à la soirée quiz. L’option d’impression propose un chevalet de table qui tient tout seul.
- Églises, salles et bulletins. Un code encadré près de la porte pour les dons réguliers ; un code d’inscription des bénévoles dans le bulletin de l’association de parents.
Inspirez confiance à côté du code
Un QR code cache l’adresse qu’il ouvre. Un donateur ne voit pas où il va arriver avant d’avoir scanné. Dites-le-lui donc, en termes simples, juste à côté du code :
- Le nom et le logo de votre association. « Soutenez le Refuge des Berges. »
- Le domaine de destination. « Ouvre refuge-des-berges.fr/don. » Les gens peuvent vérifier que le téléphone affiche la même adresse.
- Ce qui se passe ensuite. « Don par carte ou par virement sur notre page sécurisée. »
Le générateur peut ajouter un logo au centre du code et un cadre avec une étiquette. L’option d’impression permet d’ajouter un titre et un petit texte sous le code, l’endroit idéal pour le domaine.
Méfiez-vous des codes falsifiés
Une arnaque connue consiste à coller un autocollant avec un autre QR code par-dessus le vrai. Sur une affiche ou un tronc associatif, cela envoie des personnes généreuses vers une fausse page de dons.
Ce qui aide :
- Vérifiez régulièrement vos supports. La personne qui vide le tronc ou change les affiches doit aussi regarder le code. Un autocollant aux bords surélevés ou d’une taille légèrement différente est un signal d’alerte.
- Scannez votre propre code de temps en temps avec le lecteur de QR code ou l’appareil photo d’un téléphone, et vérifiez l’adresse affichée.
- Imprimez le code directement sur l’affiche ou le tronc, plutôt qu’en autocollant séparé, quand c’est possible. Un code qui fait partie de l’impression est plus difficile à recouvrir discrètement.
- Placez les codes là où vos équipes les voient. Un tronc sur un comptoir tenu par quelqu’un est plus sûr qu’une affiche sur un lampadaire.
Et indiquez votre règle à vos soutiens : vous ne demandez jamais de coordonnées bancaires sur une page atteinte depuis un code que vous ne contrôlez pas. Si un tel code leur demande leur carte, ils doivent plutôt taper eux-mêmes votre adresse web.
À quelle taille imprimer
La règle du guide d’impression : le code doit mesurer au moins un dixième de la distance de scan, et jamais moins de 2 cm.
- Autocollant sur une tirelire ou un tronc : 3–4 cm
- Flyer, lettre ou chevalet de table : 3–5 cm
- Affiche A4 lue à un mètre : 10 cm ou plus
- Banderole lors d’un événement, scannée à quelques mètres : 25–30 cm
Gardez un code foncé sur fond clair, avec sa bordure blanche. Pour un imprimeur, téléchargez le SVG. Imprimez un exemplaire à 100 % (« Taille réelle ») et scannez-le avec deux téléphones avant d’imprimer cent flyers.
Les erreurs à éviter
- Un lien de campagne temporaire imprimé sur des troncs qui serviront pendant des années.
- Un code rose sur une affiche rouge. Un faible contraste échoue dans les salles sombres et lors des soirées.
- Ne jamais revérifier le code une fois affiché.
Checklist
- Le code ouvre votre vraie page de dons (ou formulaire d’inscription), pas la page d’accueil
- Le lien est un lien que vous garderez, ou une page que vous contrôlez
- Nom de l’association et domaine de destination imprimés à côté du code
- Taille d’au moins un dixième de la distance de scan, jamais moins de 2 cm
- Testé sur un iPhone et un téléphone Android après impression
- Des codes distincts pour les dons, les bénévoles et la newsletter
- Quelqu’un vérifie régulièrement l’absence d’autocollants sur les codes des troncs et des affiches
- Vos soutiens savent que vous ne demandez jamais de coordonnées bancaires depuis un code que vous ne contrôlez pas
