Vous envoyez les cotisations du club de foot, les rappels de loyer pour deux appartements ou les factures mensuelles de votre petite entreprise. Le modèle fonctionne depuis des années : un PDF avec la section paiement en bas et le code QR à la petite croix suisse. Puis votre banque, votre logiciel de comptabilité ou un payeur parle d’« adresses structurées », et vous vous demandez si vos factures sont encore en règle.

Elles se scannent sans doute encore aujourd’hui. La question est de savoir si elles continueront à être traitées, et cela dépend d’un détail à l’intérieur du code QR : le type d’adresse.

Ce qui a changé

Chaque QR-facture suisse contient l’adresse de la personne ou de l’entreprise qui reçoit le paiement (le créancier) et, si elle est connue, l’adresse du payeur. Dans le code, chaque adresse porte un type :

  • Type K, « combinée » : deux lignes libres. La ligne 1 contient la rue et le numéro, la ligne 2 le NPA et la localité, par exemple « Rue du Lac 1268 » et « 2501 Biel ».
  • Type S, « structurée » : des champs séparés pour la rue, le numéro, le NPA, la localité et le pays.

La version 2.3 des Implementation Guidelines QR-facture de SIX, valable depuis novembre 2025, a supprimé la variante combinée : les nouvelles factures ne peuvent plus contenir que des adresses structurées. Les banques ont accordé une période de transition aux factures de type K, qui se termine en novembre 2026. PostFinance, par exemple, ne garantit le traitement des adresses de type K que jusqu’au 13 novembre 2026 ; d’autres banques annoncent leurs propres dates, vérifiez donc ce que dit la vôtre. Après la transition, un paiement issu d’une ancienne facture peut être refusé ou exiger un traitement manuel.

Un second changement arrive en même temps : la version 2.4 des directives, valable dès le 14 novembre 2026, n’admet le QR-IBAN et la référence QR que pour les factures en CHF. Si vous facturez en euros, il vous faut un IBAN normal avec une référence RF ou sans référence.

Comment vérifier vos factures

Pas besoin de logiciel spécial. Prenez une facture envoyée récemment et regardez ce que contient le code :

  1. Ouvrez le lecteur de QR code de ce site.
  2. Déposez une capture d’écran de la page PDF ou une photo de la facture imprimée, ou utilisez la caméra de votre téléphone.
  3. Le lecteur reconnaît la QR-facture et affiche ses champs : bénéficiaire, compte, montant, référence, payeur et communication, ainsi que le type d’adresse de chaque adresse.

S’il indique « combinée (K) », la facture doit être émise à nouveau. S’il indique « structurée (S) », elle est déjà au format actuel. Le lecteur vérifie aussi les chiffres de contrôle de l’IBAN et de la référence, et signale un QR-IBAN utilisé avec le mauvais type de référence. Les fautes de frappe héritées d’anciens modèles ressortent ainsi.

L’image est lue dans votre navigateur. Rien n’est envoyé, ce qui compte pour des factures avec noms, adresses et numéros de compte.

Comment corriger une facture à adresse combinée

Quand le lecteur trouve une adresse de type K, il propose un bouton qui ouvre le générateur de QR-factures avec la facture déjà remplie. Les données passent dans l’adresse de la page après le signe « # », une partie que les navigateurs n’envoient jamais à un serveur.

Le générateur répartit l’ancienne adresse sur deux lignes à votre place : « Rue du Lac 1268 » devient la rue « Rue du Lac » et le numéro « 1268 », « 2501 Biel » devient le NPA « 2501 » et la localité « Biel ». Vérifiez ces champs avant d’imprimer, car les anciennes adresses ne sont pas toujours régulières. Points d’attention :

  • NPA sans préfixe de pays. Écrivez « 8000 », pas « CH-8000 ». Le pays a son propre champ.
  • Case postale et c/o. Une case postale peut aller dans le champ de la rue, comme dans l’exemple SIX « P.O. Box ». Une ligne « c/o » n’a pas de champ dans la section paiement ; mettez-la dans le texte de la facture.
  • Numéro dans la ligne de la rue. Les directives le tolèrent encore pour l’instant, mais des champs séparés sont la solution propre et ne coûtent rien.
  • Noms longs. Le nom et la rue acceptent 70 caractères, le numéro 16, la localité 35. Le générateur signale tout ce qui dépasse.

Téléchargez ensuite le code en PNG ou SVG pour votre propre mise en page, ou imprimez le récépissé et la section paiement complets.

Ce qu’il faut sur une nouvelle QR-facture

Le générateur demande les mêmes informations que l’e-banking de votre banque :

  • Compte : votre IBAN ou QR-IBAN (Suisse ou Liechtenstein uniquement). On reconnaît un QR-IBAN aux chiffres qui suivent les quatre premiers caractères : de 30000 à 31999.
  • Référence : un QR-IBAN exige toujours une référence QR à 27 chiffres. Un IBAN normal peut avoir une Creditor Reference RF ou aucune. Si vous n’en avez pas, le générateur crée une référence RF valable à partir de votre numéro de facture, chiffres de contrôle compris.
  • Montant : laissez-le vide pour les dons ou quand le payeur décide.
  • Payeur : facultatif. Sans lui, la section paiement affiche un champ vide avec des marques d’angle, à remplir à la main.
  • Communication : une courte note comme « Cotisation 2027 ». La communication et les informations de facturation partagent 140 caractères.

Bien imprimer

La QR-facture a une mise en page fixe : à gauche un récépissé de 62 mm, à droite une section paiement de 148 mm, le tout sur 105 mm de haut, en général au bas d’une page A4. Le code QR mesure toujours 46 × 46 mm, en noir sur blanc, avec la croix suisse au centre. C’est pourquoi ce générateur ne propose ni couleurs, ni formes de points, ni logos pour les QR-factures : les applications bancaires attendent l’aspect standard.

Au moment d’imprimer :

  • Imprimez à 100 % (« Taille réelle »), jamais « Ajuster à la page », sinon le code et ses 46 mm rétrécissent.
  • Utilisez du papier blanc ordinaire. S’il n’est pas perforé, découpez le long de la ligne pointillée ; la feuille imprime pour cela le symbole des ciseaux et « A détacher avant le versement ».
  • Scannez un exemplaire imprimé avec votre application bancaire avant d’envoyer toute une série.

Les bulletins de versement orange ont disparu en 2022 : aucun papier spécial à acheter.

Liste de contrôle

  • Scannez une de vos factures actuelles avec le lecteur et regardez le type d’adresse.
  • S’il indique combinée (K) : ouvrez-la dans le générateur de QR-factures et vérifiez rue, numéro, NPA et localité.
  • Adaptez votre modèle de facture ou votre logiciel de comptabilité pour que les nouvelles factures utilisent des adresses structurées.
  • Factures en EUR ? Dès le 14 novembre 2026, utilisez un IBAN normal, pas un QR-IBAN.
  • Imprimez à 100 % et scannez un exemplaire test avant l’envoi.