Mandi le quote sociali della squadra di calcio, i solleciti d’affitto per due appartamenti o le fatture mensili della tua ditta individuale. Il modello funziona da anni: un PDF con la sezione pagamento in basso e il codice QR con la piccola croce svizzera. Poi la banca, il software di contabilità o chi paga parla di «indirizzi strutturati», e ti chiedi se le tue fatture vanno ancora bene.

Molto probabilmente oggi si scansionano ancora. La domanda è se continueranno a essere elaborate, e questo dipende da un dettaglio dentro il codice QR: il tipo di indirizzo.

Cosa è cambiato

Ogni QR-fattura svizzera contiene l’indirizzo della persona o dell’azienda che riceve il pagamento (il creditore) e, se noto, l’indirizzo di chi paga. Nel codice ogni indirizzo è marcato con un tipo:

  • Tipo K, «combinato»: due righe libere. La riga 1 contiene via e numero civico, la riga 2 NPA e località, per esempio «Rue du Lac 1268» e «2501 Biel».
  • Tipo S, «strutturato»: campi separati per via, numero civico, NPA, località e paese.

La versione 2.3 delle Implementation Guidelines QR-fattura di SIX, valida da novembre 2025, ha eliminato la variante combinata: le nuove fatture possono contenere solo indirizzi strutturati. Per le fatture di tipo K le banche hanno concesso un periodo di transizione che finisce a novembre 2026. PostFinance, per esempio, garantisce l’elaborazione degli indirizzi di tipo K solo fino al 13 novembre 2026; altre banche indicano date proprie, quindi controlla cosa dice la tua. Dopo la transizione, un pagamento da una vecchia fattura può essere respinto o richiedere lavoro manuale.

Nello stesso momento arriva un secondo cambiamento: la versione 2.4 delle direttive, valida dal 14 novembre 2026, ammette QR-IBAN e riferimento QR solo per fatture in CHF. Se fatturi in euro, ti serve un IBAN normale con un riferimento RF o senza riferimento.

Come controllare le tue fatture

Non serve un software speciale. Prendi una fattura inviata di recente e guarda cosa c’è nel codice:

  1. Apri il lettore di QR code di questo sito.
  2. Trascina uno screenshot della pagina PDF o una foto della fattura stampata, oppure usa la fotocamera del telefono.
  3. Il lettore riconosce la QR-fattura e ne mostra i campi: beneficiario, conto, importo, riferimento, chi paga e comunicazione, più il tipo di indirizzo di ciascun indirizzo.

Se indica «combinato (K)», la fattura va riemessa. Se indica «strutturato (S)», è già nel formato attuale. Il lettore controlla anche le cifre di controllo di IBAN e riferimento e avvisa se un QR-IBAN è usato con il tipo di riferimento sbagliato: così emergono anche gli errori di battitura rimasti nei vecchi modelli.

L’immagine viene letta nel tuo browser. Niente viene caricato, e per fatture con nomi, indirizzi e numeri di conto è importante.

Come correggere una fattura con indirizzo combinato

Quando il lettore trova un indirizzo di tipo K, offre un pulsante che apre il generatore di QR-fatture con la fattura già compilata. I dati viaggiano nell’indirizzo della pagina dopo il segno «#», una parte che i browser non inviano mai a un server.

Il generatore divide per te il vecchio indirizzo su due righe: «Rue du Lac 1268» diventa via «Rue du Lac» e numero «1268», «2501 Biel» diventa NPA «2501» e località «Biel». Controlla questi campi prima di stampare, perché i vecchi indirizzi non sono sempre regolari. Attenzione a:

  • NPA senza prefisso del paese. Scrivi «8000», non «CH-8000». Il paese ha un campo suo.
  • Casella postale e c/o. Una casella postale può andare nel campo della via, come nell’esempio SIX «P.O. Box». Una riga «c/o» non ha un campo nella sezione pagamento; mettila nel testo della fattura.
  • Numero civico nella riga della via. Per ora le direttive lo tollerano ancora, ma i campi separati sono la soluzione pulita e non costano nulla.
  • Nomi lunghi. Nome e via ammettono 70 caratteri, il numero civico 16, la località 35. Il generatore segnala tutto ciò che supera questi limiti.

Poi scarica il codice in PNG o SVG per il tuo layout di fattura, oppure stampa ricevuta e sezione pagamento complete.

Cosa mettere su una nuova QR-fattura

Il generatore chiede le stesse cose dell’e-banking della tua banca:

  • Conto: il tuo IBAN o QR-IBAN (solo Svizzera o Liechtenstein). Un QR-IBAN si riconosce dalle cifre dopo i primi quattro caratteri: da 30000 a 31999.
  • Riferimento: un QR-IBAN richiede sempre un riferimento QR di 27 cifre. Un IBAN normale può avere un Creditor Reference RF o nessun riferimento. Se non ne hai uno, il generatore crea un riferimento RF valido dal tuo numero di fattura, cifre di controllo comprese.
  • Importo: lascialo vuoto per le donazioni o quando decide chi paga.
  • Chi paga: facoltativo. Senza, la sezione pagamento mostra un campo vuoto con segni d’angolo da compilare a mano.
  • Comunicazione: una breve nota come «Quota sociale 2027». Comunicazione e informazioni di fatturazione condividono 140 caratteri.

Stampare correttamente

La QR-fattura ha un layout fisso: a sinistra una ricevuta di 62 mm, a destra una sezione pagamento di 148 mm, in tutto 105 mm di altezza, di solito in fondo a una pagina A4. Il codice QR misura sempre 46 × 46 mm, nero su bianco, con la croce svizzera al centro. Per questo il generatore non offre colori, forme dei punti o loghi per le QR-fatture: le app bancarie si aspettano l’aspetto standard.

Quando stampi:

  • Stampa al 100 % («Dimensioni effettive»), mai «Adatta alla pagina», altrimenti il codice e i suoi 46 mm si rimpiccioliscono.
  • Usa normale carta bianca. Se non è perforata, taglia lungo la linea tratteggiata; per questo il foglio stampa il simbolo delle forbici e «Da staccare prima del versamento».
  • Scansiona una copia stampata con la tua app bancaria prima di spedire un intero lotto.

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Lista di controllo

  • Scansiona una delle tue fatture attuali con il lettore e guarda il tipo di indirizzo.
  • Se indica combinato (K): aprila nel generatore di QR-fatture e controlla via, numero, NPA e località.
  • Aggiorna il modello di fattura o il software di contabilità perché le nuove fatture usino indirizzi strutturati.
  • Fatture in EUR? Dal 14 novembre 2026 usa un IBAN normale, non un QR-IBAN.
  • Stampa al 100 % e scansiona una copia di prova prima dell’invio.