Un visitante de tu mercadillo benéfico de repostería te dice: «Me encantaría dar algo, pero no llevo efectivo». Sin un código, esa donación se pierde antes de que llegue a casa. Con un código QR en la hucha, lo escanea, llega a tu página de donaciones y dona en menos de un minuto, allí mismo, junto a la mesa.

Lo mismo vale para ONG, clubes deportivos, parroquias y asociaciones de familias del colegio. Ya tienes la página de donaciones; el código lleva a la gente hasta ella.

Qué abre el código

Un código QR de este sitio guarda un enlace o un texto breve. No cobra dinero. Al escanearlo se abre una página que ya tienes, y esa página se encarga del pago:

  • Tu página de donaciones. La página de tu propia web, o la que te dio tu proveedor de pagos o tu plataforma de recaudación de fondos. Copia el enlace completo, pégalo en el generador de códigos QR y comprueba que abre la página correcta antes de imprimir.
  • Inscripción de voluntarios. Un formulario para quienes quieran ayudar en el próximo evento, en el turno semanal del banco de alimentos o en el turno para lavar las equipaciones.
  • Suscripción al boletín. Quien no va a donar hoy puede estar encantado de recibir noticias tuyas. Un código que abre tu formulario de suscripción es una petición más suave.
  • Detalles del evento. Fecha, lugar, programa y entradas para la gala, la carrera solidaria o la fiesta de verano.
  • Redes sociales. Crea un código para el perfil de tu organización en Facebook, Instagram u otra red con el generador de códigos QR de redes sociales.
  • Email. Un código del generador de códigos QR de email abre un mensaje para tu coordinador de voluntariado con el asunto «Me gustaría ayudar» ya escrito.

Un código, una función. Un cartel que pide donaciones debe abrir la página de donaciones, no tu página de inicio, donde la gente tiene que buscar el botón «Donar».

Los códigos de este sitio nunca caducan, pero no se pueden cambiar después de imprimirlos. El enlace se guarda en el propio código. Si la página de tu campaña va a cambiar cada año, haz que el código apunte a una página que controles, como tuweb.org/donar, y cambia lo que muestra esa página o adónde envía a la gente.

Dónde ponerlo

  • Huchas y latas de recaudación. Una pegatina en la parte delantera, a la altura de los ojos cuando la hucha está sobre un mostrador. Quien dona en efectivo y quien dona con tarjeta usan la misma hucha.
  • Carteles y folletos. En escaparates, en los tablones de anuncios de la parroquia, a la puerta del colegio, en la sede del club.
  • Cartas de agradecimiento y recibos. Quien acaba de donar es quien más probablemente se hará voluntario o se suscribirá. Pon ese código en la carta, no otra petición de donación.
  • Carteles y tarjetas de mesa en eventos. En el mercadillo de repostería, en el descanso del concierto, en la noche de preguntas. La opción de impresión incluye una tarjeta de mesa que se sostiene sola.
  • Parroquias, salones y boletines. Un código enmarcado junto a la puerta para las donaciones periódicas; un código de inscripción de voluntarios en el boletín de la asociación de familias.

Genera confianza junto al código

Un código QR oculta la dirección que abre. El donante no puede ver adónde va a llegar hasta que lo escanea. Así que díselo con palabras claras, justo al lado del código:

  • El nombre y el logo de tu organización. «Colabora con la Protectora de Animales del Río».
  • El dominio de destino. «Abre protectoradelrio.org/donar». La gente puede comprobar que el móvil muestra la misma dirección.
  • Qué pasa después. «Dona con tarjeta o por transferencia en nuestra página segura».

El generador puede añadir un logo en el centro del código y un marco con una etiqueta. La opción de impresión te permite añadir un titular y un texto pequeño debajo del código, buen sitio para el dominio.

Cuidado con los códigos manipulados

Una estafa conocida consiste en pegar encima del código real una pegatina con otro código QR. En el cartel o la hucha de una ONG, eso envía a gente generosa a una página de donaciones falsa.

Una voluntaria revisa el código QR de un cartel en un tablón de anuncios del barrio para asegurarse de que nadie ha pegado una pegatina encima

Lo que ayuda:

  • Revisa tus carteles con regularidad. Quien vacía la hucha o cambia los carteles debería mirar también el código. Una pegatina con los bordes levantados o de un tamaño ligeramente distinto es una señal de alarma.
  • Escanea tu propio código de vez en cuando con el lector de códigos QR o con la cámara del móvil y comprueba la dirección que muestra.
  • Imprime el código en el propio cartel o la hucha, no como una pegatina aparte, siempre que puedas. Un código que forma parte de la impresión es más difícil de tapar sin que se note.
  • Pon los códigos donde tu gente pueda verlos. Una hucha en un mostrador atendido es más segura que un cartel en una farola.

Y explica tu norma a quienes te apoyan: nunca pides datos de tarjeta en una página a la que se llega desde un código que no controlas. Si un código así les pide la tarjeta, deberían escribir ellos mismos tu dirección web.

A qué tamaño imprimir

La regla de la guía de impresión: el código debe medir al menos una décima parte de la distancia de escaneo, y nunca menos de 2 cm.

  • Pegatina en una lata o una hucha: 3–4 cm
  • Folleto, carta o tarjeta de mesa: 3–5 cm
  • Cartel A4 que se lee a un metro: 10 cm o más
  • Pancarta en un evento, escaneada a unos metros: 25–30 cm

Mantén el código oscuro sobre un fondo claro y con su borde blanco. Para una imprenta, descarga el SVG. Imprime una copia al 100 % («Tamaño real») y escanéala con dos móviles antes de imprimir cien folletos.

Errores que debes evitar

  • Un enlace temporal de campaña impreso en huchas que se usarán durante años.
  • Código rosa sobre un cartel rojo. El contraste bajo falla en salones con poca luz y en eventos por la tarde-noche.
  • No volver a revisar el código una vez colocado.

Lista de comprobación

  • El código abre tu página real de donaciones (o el formulario de inscripción), no la página de inicio
  • El enlace es uno que vas a mantener, o una página que controlas
  • El nombre de la organización y el dominio de destino impresos junto al código
  • Tamaño de al menos una décima parte de la distancia de escaneo, nunca menos de 2 cm
  • Probado con un iPhone y un Android después de imprimir
  • Códigos distintos para donaciones, voluntariado y boletín
  • Alguien revisa con regularidad que no haya pegatinas sobre los códigos de huchas y carteles
  • Quienes te apoyan saben que nunca pides datos de tarjeta desde un código que no controlas