Seorang pengunjung di bazar kue amal Anda berkata, “Saya ingin menyumbang, tapi tidak bawa uang tunai.” Tanpa kode, niat itu sudah hilang begitu ia sampai di rumah. Dengan QR code di kotak donasi, ia memindai, masuk ke halaman donasi Anda, dan menyumbang dalam waktu kurang dari semenit, sambil tetap berdiri di depan meja.
Hal yang sama berlaku untuk yayasan, klub olahraga, rumah ibadah, dan komite sekolah. Halaman donasinya sudah Anda punya; kode membawa orang ke sana.
Apa yang dibuka kode
QR code dari situs ini menyimpan link atau teks pendek. Kode ini tidak menerima uang. Memindainya membuka halaman yang sudah Anda punya, dan halaman itulah yang mengurus pembayaran:
- Halaman donasi Anda. Halaman di website Anda sendiri, atau halaman yang diberikan penyedia pembayaran atau platform penggalangan dana Anda. Salin link lengkapnya, tempel ke pembuat QR code, dan pastikan link membuka halaman yang benar sebelum mencetak.
- Pendaftaran relawan. Formulir untuk relawan di acara berikutnya, jadwal piket mingguan bank makanan, atau giliran mencuci seragam tim.
- Pendaftaran newsletter. Orang yang tidak menyumbang hari ini mungkin senang mendapat kabar dari Anda. Kode yang membuka formulir pendaftaran adalah ajakan yang lebih ringan.
- Detail acara. Tanggal, tempat, susunan acara, dan tiket untuk malam penggalangan dana, fun run, atau pasar amal.
- Media sosial. Buat kode untuk profil Facebook, Instagram, atau akun lain organisasi Anda dengan pembuat QR code media sosial.
- Email. Kode dari pembuat QR code email membuka pesan ke koordinator relawan Anda, dengan subjek “Saya ingin membantu” yang sudah terisi.
Satu kode, satu tugas. Poster yang mengajak berdonasi harus membuka halaman donasi, bukan halaman beranda tempat orang harus mencari tombol “Donasi”.
Kode dari situs ini tidak pernah kedaluwarsa, tetapi tidak bisa diubah setelah dicetak. Link tersimpan di dalam kode itu sendiri. Jika halaman kampanye Anda berganti setiap tahun, arahkan kode ke halaman yang Anda kelola, misalnya situsanda.or.id/donasi, lalu ubah isi halaman itu atau ke mana halaman itu mengarahkan orang.
Di mana memasangnya
- Kotak dan kaleng donasi. Stiker di bagian depan, setinggi mata saat kotak diletakkan di meja. Donatur tunai dan nontunai memakai kotak yang sama.
- Poster dan brosur. Di etalase toko, papan pengumuman rumah ibadah, gerbang sekolah, atau sekretariat klub.
- Surat terima kasih dan tanda terima. Orang yang baru saja menyumbang paling mungkin mau menjadi relawan atau berlangganan newsletter. Taruh kode itu di surat, bukan ajakan donasi lagi.
- Papan acara dan tent card meja. Di bazar kue, jeda konser, atau malam kuis. Opsi cetak punya tent card meja yang bisa berdiri sendiri.
- Rumah ibadah, aula, dan buletin. Kode berbingkai di dekat pintu untuk donasi rutin; kode pendaftaran relawan di buletin komite sekolah.
Bangun kepercayaan di samping kode
QR code menyembunyikan alamat yang dibukanya. Donatur tidak bisa melihat ke mana mereka akan dibawa sampai mereka memindai. Jadi beri tahu mereka, dengan kata-kata sederhana, tepat di samping kode:
- Nama dan logo organisasi Anda. “Donasi untuk Yayasan Peduli Satwa Kemuning.”
- Domain tujuan. “Membuka pedulisatwa.or.id/donasi.” Orang bisa memastikan ponsel menampilkan alamat yang sama.
- Apa yang terjadi selanjutnya. “Donasi lewat transfer bank atau kartu di halaman kami yang aman.”
Pembuat QR bisa menambahkan logo di tengah kode dan bingkai dengan label. Opsi cetak memungkinkan Anda menambahkan judul dan teks kecil di bawah kode, tempat yang pas untuk mencantumkan domain.
Waspadai kode yang ditempeli
Salah satu modus penipuan yang dikenal adalah stiker berisi QR code lain yang ditempel di atas kode asli. Di poster amal atau kotak donasi, itu mengarahkan orang-orang baik ke halaman donasi palsu.
Yang membantu:
- Periksa papan dan poster Anda secara rutin. Siapa pun yang mengosongkan kotak donasi atau mengganti poster sebaiknya juga melihat kodenya. Stiker dengan tepi yang menonjol atau ukuran yang sedikit berbeda adalah tanda bahaya.
- Pindai kode Anda sendiri sesekali dengan pembaca QR code atau kamera ponsel, lalu periksa alamat yang ditampilkan.
- Cetak kode langsung di poster atau kotak, bukan sebagai stiker terpisah, jika memungkinkan. Kode yang menyatu dengan cetakan lebih sulit ditutupi tanpa ketahuan.
- Pasang kode di tempat yang terlihat oleh pengurus Anda. Kotak di meja yang dijaga lebih aman daripada poster di tiang listrik.
Dan sampaikan aturan Anda kepada pendukung: Anda tidak pernah meminta data kartu di halaman yang dibuka dari kode yang tidak Anda kelola. Jika kode seperti itu meminta data kartu mereka, sebaiknya mereka mengetik sendiri alamat website Anda.
Seberapa besar mencetaknya
Patokan dari panduan cetak: kode setidaknya sepersepuluh jarak pemindaian, dan tidak pernah lebih kecil dari 2 cm.
- Stiker di kaleng atau kotak donasi: 3–4 cm
- Brosur, surat, atau tent card meja: 3–5 cm
- Poster A4 yang dibaca dari jarak satu meter: 10 cm atau lebih
- Spanduk di acara, dipindai dari beberapa meter: 25–30 cm
Gunakan kode gelap di atas latar terang dengan tepi putihnya. Untuk percetakan, unduh SVG. Cetak satu lembar dengan skala 100% (“Ukuran sebenarnya”) dan pindai dengan dua ponsel sebelum Anda mencetak seratus brosur.
Kesalahan yang perlu dihindari
- Link kampanye sementara dicetak di kotak yang akan dipakai bertahun-tahun.
- Kode merah muda di poster merah. Kontras rendah gagal dipindai di aula yang redup dan acara malam.
- Tidak pernah memeriksa kode lagi setelah dipasang.
Daftar periksa
- Kode membuka halaman donasi (atau formulir pendaftaran) yang sebenarnya, bukan halaman beranda
- Link-nya akan Anda pertahankan, atau berupa halaman yang Anda kelola
- Nama organisasi dan domain tujuan tercetak di samping kode
- Ukuran setidaknya sepersepuluh jarak pemindaian, tidak pernah di bawah 2 cm
- Diuji dengan iPhone dan ponsel Android setelah dicetak
- Kode terpisah untuk donasi, relawan, dan newsletter
- Ada orang yang rutin memeriksa kode di kotak dan poster dari stiker tempelan
- Pendukung tahu Anda tidak pernah meminta data kartu dari kode yang tidak Anda kelola
