Un visitatore al tuo banchetto di dolci dice: «Darei volentieri qualcosa, ma non ho contanti». Senza un codice, quella donazione è persa prima che arrivi a casa. Con un QR code sulla cassetta delle offerte, lo scansiona, arriva alla tua pagina per le donazioni e dona in meno di un minuto, lì in piedi davanti al banco.

Vale lo stesso per onlus, società sportive, parrocchie e comitati dei genitori. La pagina per le donazioni ce l’hai già; il codice ci porta le persone.

Cosa apre il codice

Un QR code di questo sito contiene un link o un breve testo. Non riceve denaro. La scansione apre una pagina che hai già, ed è quella pagina a gestire il pagamento:

  • La tua pagina per le donazioni. La pagina sul tuo sito, o quella che ti ha dato il tuo servizio di pagamento o la piattaforma di raccolta fondi. Copia il link completo, incollalo nel generatore di QR code e controlla che apra la pagina giusta prima di stampare.
  • Iscrizione dei volontari. Un modulo per chi vuole aiutare al prossimo evento, al turno settimanale del banco alimentare o ai turni per lavare le divise.
  • Iscrizione alla newsletter. Chi oggi non dona potrebbe essere felice di avere tue notizie. Un codice che apre il modulo di iscrizione è una richiesta più leggera.
  • Dettagli dell’evento. Data, luogo, programma e biglietti per la cena di gala, la corsa non competitiva o la festa d’estate.
  • Social. Crea un codice per il profilo Facebook, Instagram o altro della tua associazione con il generatore di QR code per i social.
  • Email. Un codice del generatore di QR code email apre un messaggio al tuo coordinatore dei volontari, con l’oggetto «Vorrei dare una mano» già compilato.

Un codice, un compito. Un manifesto che chiede donazioni deve aprire la pagina delle donazioni, non la home page dove le persone devono cercare il pulsante «Dona».

I codici di questo sito non scadono mai, ma non si possono cambiare dopo la stampa. Il link è memorizzato nel codice stesso. Se la pagina della tua campagna cambia ogni anno, collega il codice a una pagina che controlli tu, come tuosito.it/dona, e cambia ciò che mostra quella pagina o dove manda le persone.

Dove metterlo

  • Cassette e salvadanai per le offerte. Un adesivo sul fronte, all’altezza degli occhi quando la cassetta è su un bancone. Chi dona in contanti e chi con la carta usa la stessa cassetta.
  • Manifesti e volantini. Nelle vetrine dei negozi, nelle bacheche della parrocchia, al cancello della scuola, nella club house.
  • Lettere di ringraziamento e ricevute. Chi ha appena donato è il più propenso a fare volontariato o a iscriversi. Metti quel codice sulla lettera, non un’altra richiesta di donazione.
  • Cartelli e segnatavolo agli eventi. Al banchetto dei dolci, nell’intervallo del concerto, alla serata quiz. L’opzione di stampa ha un segnatavolo che sta in piedi da solo.
  • Chiese, sale e notiziari. Un codice incorniciato vicino alla porta per le donazioni regolari; un codice per iscriversi come aiutanti sul notiziario del comitato genitori.

Crea fiducia accanto al codice

Un QR code nasconde l’indirizzo che apre. Un donatore non vede dove arriverà finché non scansiona. Quindi diglielo, con parole semplici, proprio accanto al codice:

  • Il nome e il logo della tua associazione. «Dona al Rifugio Animali del Fiume.»
  • Il dominio di destinazione. «Apre rifugiodelfiume.it/dona.» Le persone possono controllare che il telefono mostri lo stesso indirizzo.
  • Cosa succede dopo. «Dona con carta o bonifico sulla nostra pagina sicura.»

Il generatore può aggiungere un logo al centro del codice e una cornice con un’etichetta. L’opzione di stampa ti permette di aggiungere un titolo e un breve testo sotto il codice, un buon posto per il dominio.

Attenzione ai codici manomessi

Una truffa nota consiste nell’incollare un adesivo con un QR code diverso sopra quello vero. Su un manifesto o una cassetta di beneficenza, questo manda persone generose a una falsa pagina di donazione.

Una volontaria controlla il QR code su un manifesto in una bacheca di quartiere per assicurarsi che nessuno ci abbia incollato sopra un adesivo

Cosa aiuta:

  • Controlla regolarmente i tuoi cartelli. Chi svuota la cassetta o cambia i manifesti dovrebbe guardare anche il codice. Un adesivo con i bordi rialzati o di misura leggermente diversa è un campanello d’allarme.
  • Scansiona ogni tanto il tuo codice con il lettore di QR code o la fotocamera del telefono e controlla l’indirizzo che mostra.
  • Stampa il codice direttamente sul manifesto o sulla cassetta, non come adesivo separato, quando puoi. Un codice che fa parte della stampa è più difficile da coprire senza che nessuno se ne accorga.
  • Metti i codici dove i tuoi possono vederli. Una cassetta su un bancone presidiato è più sicura di un manifesto su un lampione.

E comunica ai sostenitori la tua regola: non chiedi mai i dati della carta su una pagina raggiunta da un codice che non controlli. Se un codice del genere chiede la carta, devono digitare loro stessi il tuo indirizzo web.

Quanto stamparlo grande

La regola della guida alla stampa: il codice deve misurare almeno un decimo della distanza di scansione, e mai meno di 2 cm.

  • Adesivo su un salvadanaio o una cassetta: 3–4 cm
  • Volantino, lettera o segnatavolo: 3–5 cm
  • Manifesto A4 letto da un metro: 10 cm o più
  • Striscione a un evento, scansionato da qualche metro: 25–30 cm

Tieni il codice scuro su sfondo chiaro, con il suo bordo bianco. Per una tipografia, scarica l’SVG. Stampa una copia al 100% («Dimensioni effettive») e scansionala con due telefoni prima di stampare cento volantini.

Errori da evitare

  • Un link temporaneo della campagna stampato su cassette che verranno usate per anni.
  • Codice rosa su un manifesto rosso. Il contrasto basso non funziona nelle sale poco illuminate e agli eventi serali.
  • Non controllare più il codice dopo averlo appeso.

Checklist

  • Il codice apre la tua vera pagina per le donazioni (o il modulo di iscrizione), non la home page
  • Il link è uno che manterrai, o una pagina che controlli tu
  • Nome dell’associazione e dominio di destinazione stampati accanto al codice
  • Almeno un decimo della distanza di scansione, mai sotto i 2 cm
  • Provato con un iPhone e un telefono Android dopo la stampa
  • Codici separati per donazioni, volontari e newsletter
  • Qualcuno controlla regolarmente i codici su cassette e manifesti per eventuali adesivi
  • I sostenitori sanno che non chiedi mai i dati della carta da un codice che non controlli