Entregas tu tarjeta en una reunión. La otra persona te da las gracias, se la guarda en el bolsillo y una semana después está en un montón sobre su mesa. Si quiere llamarte, tendrá que teclear tu número a mano. Un código QR en la tarjeta se salta ese paso: un escaneo y tu contacto queda guardado, o tu portfolio aparece en su pantalla mientras todavía estáis hablando.
El código ocupa unos pocos centímetros cuadrados, así que las verdaderas decisiones son qué debe hacer y cómo imprimirlo en pequeño sin que falle.
Tarjeta de contacto o enlace: elige una función
Un código QR puede contener una sola cosa. En una tarjeta de visita hay dos buenas opciones.
Una tarjeta de contacto (vCard). El código contiene tu nombre, teléfono, email, etc. Cuando alguien lo escanea, su móvil le ofrece guardarte como contacto nuevo, con todos los campos rellenos. Nada que teclear, ninguna errata en tu email, y funciona sin conexión a internet. Créala con el generador de tarjetas de contacto.
Un enlace. El código abre una página web: tu perfil de LinkedIn, tu portfolio, una página de reservas o la web de tu empresa. Es mejor opción cuando tu trabajo habla por ti, como en el caso de diseñadores, fotógrafos, arquitectos y consultores. Para LinkedIn puedes escribir tu nombre de usuario en el generador de códigos QR de LinkedIn; para cualquier otra página, pega la dirección en el generador principal.
Una forma sencilla de decidir: si quieres que te llamen o te escriban, usa una vCard. Si quieres que vean algo primero, usa un enlace. Mucha gente pone una vCard en la tarjeta y añade su web como uno de los campos, lo que cubre ambas cosas.
Cuánto poner en una vCard
Una vCard guarda cada carácter dentro del propio código. Cuanto más escribes, más cuadraditos necesita el código, y más pequeño queda cada cuadradito al imprimirlo al tamaño de una tarjeta de visita. Con 2 cm de ancho, un código muy cargado puede escanearse en un móvil nuevo con buena luz y fallar en un móvil antiguo en un bar con poca luz.
Limítate a lo que alguien necesita para contactarte:
- nombre y apellidos
- un número de teléfono, con el prefijo del país
- una dirección de email
- empresa y cargo
- web (en forma corta, sin parámetros de seguimiento)
Deja fuera la dirección postal completa, salvo que la gente te envíe cosas por correo de verdad. Suele ser el campo más largo y el que más densidad añade. El generador muestra cómo el código se vuelve más denso mientras escribes, así que ves el efecto de cada campo antes de descargarlo.
Un enlace suele generar un código más pequeño que una vCard completa. Si tus datos no caben con holgura, enlaza a una página que controles donde aparezcan, y pon ese enlace en el código.
Tamaño y posición en la tarjeta
La regla de la guía de impresión es que un código debe medir aproximadamente una décima parte de la distancia de escaneo, y nunca menos de 2 cm (0,8 pulg.). Una tarjeta de visita se escanea a unos 20–25 cm, así que 2–2,5 cm de ancho es el rango adecuado. Bajar de 2 cm es el motivo más habitual por el que fallan los códigos de las tarjetas.
Deja alrededor del código un margen claro de al menos el ancho de cuatro de sus cuadraditos. No permitas que el diseñador lleve un estampado, una línea de borde o el canto de la tarjeta hasta pegarse a él.
¿Anverso o reverso? Normalmente es mejor el reverso. El anverso lleva tu nombre y tu logo y se llena enseguida; el reverso tiene sitio para un código con un margen adecuado y una frase breve al lado. Pon el código en el anverso solo si la tarjeta es minimalista y el código es la principal vía por la que quieres que te contacten.
Añade unas palabras junto a él para que la gente sepa qué pasa al escanearlo: «Guarda mi contacto», «Mira mi portfolio» o «Conecta conmigo en LinkedIn». Sin ellas, mucha gente ni se molestará.
Colores de marca, logo y estilo
Puedes adaptar el código a tu tarjeta, siempre que siga siendo legible.
- Oscuro sobre claro. Usa el color más oscuro de tu marca para el código y mantén el fondo claro. Un código azul marino, verde oscuro o granate sobre blanco se escanea bien. Los códigos gris claro, pastel o amarillos, no.
- Nada de códigos invertidos. Un código blanco sobre una tarjeta negra queda elegante, pero a muchos móviles les cuesta leerlo. Si tu tarjeta es oscura, pon el código sobre un recuadro claro.
- Logo en el centro. El generador te permite añadir un logo en Personalizar. Al hacerlo se activa la corrección de errores alta, que permite que el código funcione aunque una parte quede tapada. Mantén el logo pequeño: a 2 cm, un logo grande deja muy pocos cuadraditos para leer.
- Estilos. Los patrones redondeados o de puntos están bien, pero al tamaño de una tarjeta de visita las formas sencillas son más seguras que las muy decorativas.
El generador comprueba cada diseño con el lector QR de tu propio navegador mientras editas y te avisa si un color, un logo o un estilo lo hacen difícil de leer. Descarga el SVG para la imprenta: se ve nítido a cualquier tamaño.
Errores que debes evitar
- Imprimir un enlace que podrías cambiar. Un código impreso no se puede editar. Si cambias de trabajo, de número o de nombre de usuario, el código queda mal en todas las tarjetas de la caja. Si tus datos cambian a menudo, haz que el código apunte a una página que controles y actualiza esa página.
- Demasiado contenido en la vCard. Dos teléfonos, tres emails y una dirección generan un código denso que falla a 2 cm.
- Acabado brillante o con textura. El brillo y el barniz UV selectivo reflejan la luz; una textura marcada rompe los cuadraditos. El papel mate es el que mejor se escanea.
- Saltarse la prueba. Pide una prueba a la imprenta, o imprime una tarjeta en tu impresora a tamaño real, y escanéala con dos o tres móviles distintos.
Lista de comprobación
- Una sola función para el código: tarjeta de contacto o enlace
- La vCard solo lleva nombre, un teléfono, un email, empresa, cargo y web
- Código de al menos 2 cm de ancho, con un margen claro despejado
- Una llamada a la acción breve al lado
- Código oscuro sobre fondo claro; logo pequeño, si lo hay
- SVG enviado a la imprenta, acabado mate
- Una prueba impresa escaneada con varios móviles antes de la tirada completa
