Tus invitados reciben una invitación impresa preciosa y, después, tienen que escribir en el móvil la larga dirección de la web de la boda para confirmar asistencia. Ya en la celebración, alguien pregunta dónde subir las fotos, otro pide el Wi-Fi y una tía se ha perdido en un camino rural. Un código QR resuelve cada una de estas situaciones con un solo escaneo, siempre que cada código tenga una única función clara.
Siete ideas de código QR para boda
- Confirmación de asistencia o web de la boda en la invitación. Pon el enlace a tu formulario de confirmación o a la web de la boda en un código pequeño en el reverso de la tarjeta. Los invitados responden en segundos en lugar de teclear una dirección. Créalo con el generador de enlaces.
- Ubicación del lugar. Un código QR de ubicación abre el sitio en el mapa, listo para pedir la ruta. Ponlo en la invitación o en la tarjeta de detalles, sobre todo si la finca o el restaurante tiene una dirección poco precisa.
- Álbum de fotos compartido en el banquete. Crea un álbum compartido en el servicio de fotos que uses y pon su enlace de subida en un código en cada mesa. Los invitados añaden sus fotos esa misma noche, y tú consigues imágenes desde ángulos que tu fotógrafo nunca vio.
- Wi-Fi del lugar. Si el sitio tiene Wi-Fi para invitados, un código QR de Wi-Fi conecta los móviles sin que nadie tenga que dictar la contraseña. Resulta útil cuando hay poca cobertura, algo habitual en masías, castillos y fincas en el campo.
- Horario y menú. Un código en el cartel de bienvenida o en la tarjeta de la mesa puede abrir una página con el programa del día, el menú con los alérgenos o el plano de mesas.
- Lista de bodas. Si tienes lista de bodas, enlázala desde la web en lugar de imprimirla en la invitación. Si de verdad la quieres en papel, un código pequeño en una tarjeta aparte la hace más discreta.
- Tarjeta de agradecimiento con fotos. Después de la boda, envía tarjetas de agradecimiento con un código que abra el álbum o una galería de tu fotógrafo. Así la tarjeta se convierte en algo que los invitados guardan.
Qué poner en cada código
Todos los códigos de este sitio son estáticos: lo que pones en ellos queda impreso para siempre y nunca caduca. Para una boda es ideal, porque nada debería cambiar, pero conviene planificarlo:
- Enlaza a páginas que controles. Las invitaciones se envían meses antes del gran día. Si el código apunta a la web de tu boda, puedes actualizar el horario, añadir más tarde el enlace del álbum o corregir una errata en la página, y el código impreso sigue funcionando.
- Usa enlaces cortos. Un enlace corto genera un código menos denso, que se escanea con facilidad aunque se imprima en pequeño. Evita los enlaces largos con parámetros de seguimiento copiados de la barra de direcciones.
- Un código, una función. No pongas tres códigos en una misma tarjeta. Si la invitación necesita la confirmación y el mapa, enlaza la página de confirmación y pon el mapa en esa página.
- Los códigos de Wi-Fi contienen la contraseña. Si el lugar la cambia antes del día, el código deja de funcionar. Pide los datos de la red de invitados cuando se acerque la fecha.
Puedes dar a cada código un estilo a juego con tu papelería: puntos redondeados, tu paleta de colores, un monograma como logo en el centro o un marco con una etiqueta breve. Con el QR con foto puedes incluso convertir una foto de la pedida en el propio código. Funcionan mejor las imágenes sencillas con un motivo claro, y el generador comprueba mientras editas si el resultado se sigue pudiendo escanear.
Dónde colocarlos
- Invitación o tarjeta de detalles: el código de confirmación y el de ubicación, en el reverso o en una esquina, con una frase breve que diga para qué sirve cada uno.
- Cartel de bienvenida en la entrada: el horario o la web.
- Cada mesa del banquete: el código del álbum de fotos, en una tarjeta de mesa o en una tarjetita enmarcada junto al centro de mesa.
- Barra o zona de descanso: el código del Wi-Fi.
- Tarjeta de agradecimiento: la galería de fotos.
Añade siempre unas palabras junto a cada código, como «Sube aquí tus fotos» o «Cómo llegar». Los invitados escanean lo que entienden.
A qué tamaño imprimir
La regla general de la guía de impresión: el código debe medir al menos una décima parte de la distancia de escaneo, y nunca menos de 2 cm (0,8 pulg.).
| Dónde | Ancho habitual del código |
|---|---|
| Invitación o tarjeta de agradecimiento | 2–2,5 cm (0,8–1 pulg.) |
| Tarjeta de mesa o tarjeta enmarcada | 5–7 cm (2–2,8 pulg.) |
| Cartel de bienvenida visto desde 1,5 m | 15 cm (6 pulg.) o más |
El generador tiene una opción de impresión con cartel, tarjeta de mesa y hojas de pegatinas, así que puedes imprimir las tarjetas de mesa en casa. Imprime al 100 % («Tamaño real»), no con «Ajustar a la página». Descarga el SVG si una imprenta se encarga de las invitaciones, porque se ve nítido a cualquier tamaño.
Errores que debes evitar
- Códigos claros sobre papel oscuro o pastel. Un rosa empolvado sobre marfil queda precioso y se escanea mal. Mantén el código oscuro sobre un fondo claro y con mucho contraste.
- Recortar el borde blanco. Deja alrededor del código un margen claro de al menos el ancho de cuatro de sus cuadraditos. Los diseñadores a menudo lo recortan para que encaje en la maqueta.
- Pan de oro y acabados brillantes. El dorado y el plastificado reflejan la luz, sobre todo bajo las guirnaldas de luces. Imprime el código con tinta plana sobre papel mate.
- No probar la prueba de imprenta. Escanea la prueba con dos o tres móviles distintos antes de dar el visto bueno a 150 invitaciones.
- Enlazar a una página que pide iniciar sesión. Asegúrate de que el álbum y la web se abren para cualquiera que tenga el enlace, en el móvil y sin instalar ninguna app.
- Un código sin etiqueta. Un cuadrado sin más sobre una mesa parece parte de la decoración.
Lista de comprobación
- Decide qué códigos necesitas: confirmación, ubicación, álbum de fotos, Wi-Fi, horario, galería de agradecimiento
- Haz que los códigos apunten a páginas que controles, para poder cambiar el contenido después de imprimir
- Usa enlaces cortos y ábrelos en el móvil en una ventana privada
- Pide los datos del Wi-Fi para invitados cuando se acerque la fecha
- Código oscuro, fondo claro y borde blanco intacto
- Tamaño: 2–2,5 cm en tarjetas, 5–7 cm en mesas, más grande en carteles
- Escanea una prueba impresa con varios móviles antes de imprimirlas todas
- Añade una etiqueta breve junto a cada código
